1. 基本方針
当社は、個人情報保護法および関連法規を遵守し、個人情報を取得する際にはあらかじめ利用目的を明確にし、目的の範囲内でのみ使用します。本人の同意なく第三者に提供しません。情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため合理的な安全措置を講じます。お問い合わせおよび開示等の請求に適切に対応します。業務委託時には委託先を厳重に管理します。保護措置を継続的に見直し改善します。
サイト利用規約
プライバシーポリシー
HGJ ロジスティクス・テクノロジー 株式会社（以下「当社」といいます。）は、日本の「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）および関連法規を厳守し、本プライバシーポリシーを定めます。
2. 用語の定義
個人情報：生存する自然人に関する、特定の個人を識別できる情報 個人データ：当社が保有する個人情報データベース等を構成する情報 要配慮個人情報：思想・信仰、人種・民族、身体的障害・知的障害・精神障害、犯罪歴、労働組合の構成員、政治的権利行使、保健医療および性生活等、社会的差別を招くおそれのある情報 Cookie：ウェブサイトへのアクセス時にユーザーのデバイスに保存される小さなテキストファイル
3. 利用目的
顧客情報：業務の指導・提案、契約の締結および履行、新商品の開発、お問い合わせへの対応、サービス品質の向上、市場調査、イベントの運営および情報提供に使用します。 採用情報：採用活動、応募者への連絡、統計分析、採用活動の改善に使用します。不採用者の情報は採用終了後1年以内に削除します。 従業員情報：労務管理、人事手続き、相談対応、勤務環境の維持および関連書類の処理に使用します。
4. 取得方法
業務取引、電話・メールでのお問い合わせ、ウェブサイトのフォーム、オンラインチャット、アンケート調査、イベント申込み、名刺交換、サービス利用記録等により取得します。採用および従業員情報は履歴書、職務経歴書等の書類により取得します。
5. 要配慮個人情報の制限
法令で定める場合を除き、当社は要配慮個人情報を取得・使用・提供しません。
6. 第三者提供
本人の同意なく個人データを第三者に提供しませんが、以下の場合を除きます：法令に基づく場合；人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難な場合；公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で本人の同意を得ることが困難な場合；国または地方公共団体が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合；学術研究機関等が学術研究の目的で処理する必要がある場合。 業務委託時には適切な委託先を選定し、秘密保持および委託契約を締結し、定期的に監査・監督します。
7. 安全管理措置
内部規程を策定し、処理部門および責任者を明確にし、処理場所・端末・担当者の範囲を制限し、従業員に定期的な研修を実施します。SSL暗号化、アクセス制御、ファイアウォール等の技術的措置を講じます。物理的な区域管理を実施します。
8. 開示等の請求
本人または代理人は、利用目的の通知、開示、訂正・削除、利用停止および第三者提供の停止を請求できます。請求には当社所定の用紙を使用し、本人確認のため身分証明書を提出してください。代理人の場合は委任状が必要です。原則として電磁的記録により結果を通知します。選考基準、選考プロセス、評価結果または採用理由は開示しません。 以下の場合、請求を拒否することがあります：本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合；当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合；他の法令に違反する場合。
9. Cookie
当社のウェブサイトはCookieを使用し、閲覧履歴、サービス利用記録等を取得します。これらの情報自体は個人を直接識別するものではありません。ユーザーはブラウザの設定でCookieを拒否または削除できますが、一部機能が制限される場合があります。当社のウェブサイトはGoogle Analyticsを使用してアクセス分析を行っており、詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご参照ください。
10. データの保存期間
顧客情報および従業員情報は、業務または雇用関係終了後5年間保持し、その後削除または匿名化処理します。不採用者の情報は採用終了後1年以内に削除します。法令で別段の定めがある場合はその規定に従います。
11. 児童情報の保護
当社のウェブサイトは16歳未満の未成年者を対象としていません。16歳未満の児童情報を誤って収集した場合、速やかに削除します。故意に収集する場合は保護者の同意を得ます。
12. 越境移転
個人データは原則として日本国内に保存します。国外へ移転する必要がある場合は、あらかじめ移転先および現地の保護制度の概要を通知します。保護水準が不十分な国へ移転する場合は、本人の明確な同意を得るか、標準的な契約条項を締結します。
13. お問い合わせ先
会社名：HGJ ロジスティクス・テクノロジー 株式会社 代表者：金 忠国 所在地：東京都港区浜松町2丁目
14. ポリシーの変更
当社は本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更については、ウェブサイトのトップページに告知し、原則として30日以上の予告期間を設けます。
15. 準拠法
本プライバシーポリシーは日本法に準拠します。関連する紛争は協議によって解決できない場合、東京地方裁判所を管轄裁判所とします。
附則
本プライバシーポリシーは2026年5月14日より施行します。